Svake godine, sa dolaskom sezone godišnjih odmora, među zaposlenima i poslodavcima ponovo se otvara isto pitanje – da li postoji pravo na regres za godišnji odmor i kako se ono ostvaruje?
Iako se regres često doživljava kao dodatna nagrada ili svojevrsni „letnji bonus“, njegova svrha je drugačija. U pitanju je institut radnog prava koji je povezan sa korišćenjem godišnjeg odmora i koji kod mnogih poslodavaca predstavlja sastavni deo politike zarada i beneficija zaposlenih.
Međutim, upravo zbog različitih načina obračuna i isplate, regres je jedna od stavki koja često izaziva nedoumice u praksi.
Šta zapravo predstavlja regres?
Regres za godišnji odmor predstavlja novčanu naknadu koja je povezana sa pravom zaposlenog na korišćenje godišnjeg odmora. Njegova osnovna svrha jeste da zaposlenom olakša troškove koji nastaju tokom perioda odmora.
Za razliku od bonusa, stimulacija ili drugih nagrada koje zavise od poslovnih rezultata, učinka ili odluke poslodavca, regres je vezan za ostvarivanje prava na godišnji odmor i uređuje se internim aktima poslodavca.
Zbog toga je važno razlikovati regres od drugih vrsta dodatnih primanja koja zaposleni mogu ostvariti tokom godine.
Da li je regres zakonska obaveza?
Jedna od najčešćih zabluda jeste da zakon propisuje jedinstven iznos regresa za sve zaposlene. To nije slučaj.
Propisi uređuju pravo na regres, ali ne određuju njegovu konkretnu visinu. Način obračuna, iznos i dinamika isplate regulišu se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.
Upravo zato se praksa razlikuje od firme do firme. Dok neki poslodavci regres isplaćuju jednokratno tokom godine, drugi ga uključuju u mesečne obračune zarada, pa zaposleni često nisu ni svesni da je regres već sadržan u njihovim primanjima.
Ko ima pravo na regres?
Pravo na regres ostvaruju zaposleni koji imaju pravo na godišnji odmor kod poslodavca.
To znači da se pravo na regres ne određuje prema poziciji zaposlenog, dužini radnog staža ili visini zarade, već prema uslovima definisanim internim aktima poslodavca i ostvarenom pravu na godišnji odmor.
U praksi se često postavlja pitanje zaposlenih koji su zasnovali radni odnos tokom godine ili kojima je radni odnos prestao pre isteka kalendarske godine. U takvim situacijama najčešće se primenjuje proporcionalni obračun u skladu sa periodom rada i pravom na godišnji odmor.
Kada se regres isplaćuje?
Ne postoji jedinstven termin za isplatu regresa.
Poslodavac može predvideti:
- mesečnu isplatu kroz obračun zarade,
- kvartalnu ili periodičnu isplatu,
- jednokratnu isplatu tokom godine,
- isplatu u periodu korišćenja godišnjih odmora.
Važno je da način isplate bude jasno definisan internim aktima i da bude pravilno evidentiran kroz obračun zarada.
Na regres se obračunavaju pripadajući porezi i doprinosi, zbog čega mora biti evidentiran u skladu sa važećim propisima i prikazan u obračunskoj dokumentaciji.
Najčešće greške poslodavaca
Tokom rada sa privrednim društvima i preduzetnicima često se susrećemo sa nekoliko ponavljajućih grešaka:
- nepostojanje jasnih odredbi o regresu u internim aktima;
- neusklađen obračun sa dokumentacijom o godišnjim odmorima;
- pogrešno evidentiranje u obračunu zarada;
- neadekvatno vođenje evidencije o iskorišćenim danima odmora;
- nedovoljno jasna komunikacija prema zaposlenima.
Iako ove greške na prvi pogled deluju administrativno, tokom poreskih ili inspekcijskih kontrola mogu predstavljati dodatni rizik za poslodavca.
Zašto je važno pravilno voditi evidenciju godišnjih odmora?
Tačan obračun regresa nije moguć bez kvalitetne evidencije zaposlenih i njihovih odsustava.
Poslodavac mora imati pregled:
- ukupnog broja dana godišnjeg odmora;
- iskorišćenih dana;
- preostalih dana odmora;
- rešenja o korišćenju godišnjeg odmora;
- podataka koji utiču na obračun zarade.
Digitalizacija ovih procesa značajno smanjuje mogućnost greške i omogućava jednostavnije upravljanje kadrovskom dokumentacijom.
Kako MKFinances može pomoći?
U okviru svojih računovodstvenih i kadrovskih usluga, Agencija MKFinances pruža kompletnu podršku poslodavcima u oblasti obračuna zarada i evidencije zaposlenih.
Naš tim može za Vas:
✓ voditi evidenciju godišnjih odmora zaposlenih;
✓ pripremati i arhivirati rešenja o korišćenju godišnjeg odmora;
✓ vršiti obračun regresa u skladu sa internim aktima poslodavca;
✓ obračunavati poreze i doprinose na zarade i druga primanja;
✓ pripremati platne liste i obračunsku dokumentaciju;
✓ obezbediti tačnu i ažurnu kadrovsku evidenciju;
✓ pružiti stručnu podršku prilikom poreskih i inspekcijskih kontrola.
Korišćenjem savremenih računovodstvenih alata i digitalnih rešenja omogućavamo klijentima efikasnije upravljanje administracijom, veću preglednost podataka i sigurnost da su svi obračuni usklađeni sa važećim propisima.
Zaključak
Regres za godišnji odmor predstavlja važnu temu kako za zaposlene, tako i za poslodavce. Iako se u praksi često poistovećuje sa bonusom ili dodatnom nagradom, njegova svrha i pravni osnov su drugačiji. Zbog toga je neophodno da način obračuna i isplate bude jasno definisan, pravilno evidentiran i usklađen sa internim aktima poslodavca.
Ukoliko želite da budete sigurni da su obračuni zarada, regresa i kadrovska dokumentacija vođeni u skladu sa propisima, stručni tim MKFinances stoji vam na raspolaganju.
Napomena (Disclaimer)
Sadržaj ovog teksta ima isključivo informativni karakter. MKFinances ne pruža pravne, poreske niti računovodstvene savete putem blog objava. Za tumačenje konkretnih situacija potrebno je obratiti se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnim licima.
